Soluciones de pago de Radius y política de privacidad de recursos humanos

Introducción

Radius Payment Solutions Limited y nuestras empresas asociadas ("Radius", "nosotros", "nuestro" o "la compañía") conservan y procesan datos sobre todos los empleados actuales y anteriores, trabajadores, contratistas individuales, trabajadores eventuales, solicitantes, candidatos a entrevistas, becarios, trabajadores de agencias, consultores, directores, miembros (es decir, socios) y terceros cuya información nos proporciona en conexión con la relación laboral (por ejemplo, familiares, información de contacto de emergencia y/o dependientes) ("personal" o "Usted" o "su").

 

Nos tomamos en serio tus derechos de protección de datos y nuestras obligaciones legales. Tu información personal será tratada de manera segura y confidencial y solo como se establece a continuación:

El siguiente 'Aviso de privacidad' de Recursos Humanos (RR. HH.) describe las categorías de información personal que podemos procesar, cómo se puede procesar tu información personal y cómo se protege tu privacidad durante nuestra relación contigo. Tu objetivo es cumplir con nuestras obligaciones de proporcionarte información sobre el procesamiento de Radius de tu información personal según las leyes de privacidad. No forma parte de tu contrato de trabajo o compromiso.

Si tienes alguna pregunta sobre el procesamiento de tu información personal o si crees que se han violado tus derechos de privacidad, comunícate con el responsable de Protección de Datos de Radius, cuyos datos de contacto se detallan al final de este Aviso de Privacidad de Recursos Humanos.

Procesamiento de información personal

Radius recopila y procesa tu información personal para los fines descritos en este Aviso de privacidad de recursos humanos. La información personal significa cualquier información que describa o se relacione con un individuo identificado o identificable. Una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más factores específicos a los factores físicos, fisiológicos y genéticos, mentales, económicos, culturales o sociales de ese individuo.

 

La compañía asociada relevante de Radius identificada en tu contrato de trabajo o contrato de servicios (ya sea emitida por Radius o un tercero) será el controlador de datos de tu información personal. Además, cuando el procesamiento de la información personal es realizado por otras compañías asociadas de Radius para tus propios fines independientes, estas compañías asociadas pueden ser controladores conjuntos de tu información personal.

 

¿Qué datos procesamos?

 

Información personal

 

Podemos recopilar varios tipos de información personal para los fines descritos en este Aviso de privacidad de recursos humanos, que incluyen:

 

• Datos relacionados con el personal: tu título, nombre, segundo nombre y apellidos, nombre de nacimiento, nombre preferido, cualquier nombre adicional, sexo, nacionalidad, segunda nacionalidad, estado civil, fecha de nacimiento, edad, detalles de contacto (ej. dirección, número de teléfono, correo electrónico), número de identificación nacional, inmigración y elegibilidad para trabajar, datos hablados; información de contacto del familiar más cercano.
• Datos relacionados con tu compromiso con Radius: detalles de contacto del trabajo (por ejemplo la dirección, número de teléfono, correo electrónico), ubicación del trabajo, horas predeterminadas, idioma predeterminado, zona horaria y moneda para la ubicación, su ID de trabajador y varias ID del sistema, su revisión del desempeño información, biografía laboral, línea de informes, tipo de empleado/trabajadores eventuales, las fechas de inicio y finalización de tu contrato, el título y la descripción del trabajo, horas y patrones de trabajo, ya sea que esté a tiempo completo o parcial, la fecha de finalización de tu contrato; la razón de la terminación, tu último día de trabajo, entrevistas de salida, referencias, estado (activo / inactivo / terminado), título del puesto, la razón de cualquier cambio en el trabajo y la fecha del cambio, la fecha de inicio de su cobertura de beneficios.
• Datos de contratación: cualificaciones, referencias, currículum y ​​solicitud, datos de entrevistas y evaluaciones, información de verificación.
• Datos regulatorios: registros de tu registro con cualquier autoridad reguladora aplicable, tu estado regulado y cualquier referencia regulatoria.
• Datos de remuneración y beneficios: tu información de remuneración (incluida la información de salario, plan por hora, pago de contrato según corresponda, asignación, planes de bonificación y mérito), detalles de la cuenta bancaria, número de seguridad social, información fiscal, información del destinatario de beneficios de terceros.
• Información de bajas: registros de ausencia (incluyendo fechas y categorías de baja/tiempo libre), fechas de vacaciones e información relacionada con baja familiar.
• Datos de procesos de recursos humanos: denuncias, registros y resultados de investigaciones y procedimientos, comentarios de colegas y gerentes, evaluaciones, programas de talento, procesos formales e informales de gestión del desempeño, procesos de trabajo flexibles, planes de reestructuración y redundancia, registros de consulta, datos de selección y redistribución, salud y seguridad auditorías, evaluaciones de riesgos, informes de incidentes, datos relacionados con las necesidades de capacitación y desarrollo o capacitación recibida.
• Datos de seguimiento (en la medida permitida por las leyes aplicables): Imágenes de circuito cerrado de televisión, registros de acceso y acceso al sistema y del edificio, pulsación de teclas, registros de descarga e impresión, grabaciones de llamadas, datos capturados por programas y filtros de seguridad de TI.
• Datos de reclamos, quejas y divulgaciones de los empleados: acuerdos de terminación y pagos, materia de litigios y quejas basadas en el empleo, participación de los empleados en informes y divulgaciones de incidentes.

 

Se puede recopilar cierta información adicional cuando sea necesario y permitido por las leyes locales aplicables.

 

Categorías especiales de información personal

 

En la medida permitida por las leyes aplicables, Radius también puede recopilar y procesar una cantidad limitada de información personal que pertenece a categorías especiales, a veces llamadas "datos personales confidenciales". Este término incluye información relacionada con asuntos tales como el origen racial o étnico, creencias religiosas, salud física o mental (incluidos detalles de adaptaciones o ajustes), cierta información de maternidad/adopción, afiliación sindical, orientación sexual, información sobre la vida sexual, datos biométricos, datos genéticos, (antecedentes penales e información sobre delitos o procedimientos penales).

 

¿Cómo recopila Radius los datos?

 

Radius recopila y registra tu información personal de una variedad de fuentes, pero principalmente directamente de ti. Por lo general, proporcionará esta información directamente a tus gerentes o al contacto local de Recursos Humanos o la ingresará en nuestros sistemas (por ejemplo, durante el proceso de reclutamiento, tu participación en los procesos de recursos humanos, correos electrónicos que envíe o mediante información verbal que pueda registrarse). Cualquier información adicional, provendrá de tus jefes o de Recursos Humanos.

 

También podemos obtener información de terceros, por ejemplo, referencias de un empleador anterior, informes médicos de profesionales externos, autoridades fiscales, proveedores de beneficios o donde empleamos a un tercero para llevar a cabo una verificación de antecedentes (cuando lo permita la ley aplicable).

 

En algunas circunstancias, los datos se pueden recopilar indirectamente desde dispositivos de monitoreo o por otros medios (por ejemplo, sistemas de control de acceso y monitoreo de edificios y ubicaciones, circuito cerrado de televisión, registros y grabaciones telefónicas y registros de acceso a correo electrónico e Internet), permitido por las leyes aplicables. En estas circunstancias, Radius o un proveedor externo del servicio relevante pueden recopilar los datos. Generalmente no se accede a este tipo de datos de forma rutinaria, pero es posible el acceso. El acceso puede ocurrir, por ejemplo, en situaciones en las que Radius está investigando posibles violaciones de las políticas de Radius, como las relacionadas con el reembolso de viajes y gastos, el uso del sistema telefónico e Internet, o la conducta de los empleados en general, o donde los datos son necesarios para el cumplimiento o con fines de facturación. El acceso más frecuente a dichos datos puede ocurrir de manera incidental en un programa de vigilancia por correo electrónico, siempre y cuando lo permitan las leyes aplicables.

 

Cuando te solicitemos que nos proporciones información personal de forma obligatoria, te informaremos de esto en el momento de la recopilación y, en el caso de que el contrato o estatuto requiera información particular, esto se indicará. Si no se proporciona información obligatoria, no podremos llevar a cabo ciertos procesos de recursos humanos. Por ejemplo, si no nos proporciona sus datos bancarios, no podremos pagarle. En algunos casos, puede significar que no podemos continuar con su empleo o compromiso ya que Radius no tendrá la información personal que creemos que es necesaria para la administración y gestión efectiva y eficiente de nuestra relación contigo.

 

Además de la información personal relacionada contigo, también puedes proporcionarle a Radius información personal de terceros, en particular tus dependientes y otros miembros de la familia, para fines de administración y gestión de recursos humanos, incluida la administración de beneficios y para contactar a tus familiares más cercanos. en una emergencia. Antes de proporcionar dicha información personal de terceros a Radius, primero debe informar a estos terceros de cualquier información que tenga la intención de proporcionar a Radius y del procesamiento que llevará a cabo Radius, como se detalla en este Aviso de Privacidad de Recursos Humanos.

 

¿Cuál es el propósito y la base legal para la cual se procesan los datos?

 

Tu información personal se recopila y procesa para diversos fines comerciales, de conformidad con las leyes aplicables y cualquier acuerdo de negociación colectiva aplicable. En ocasiones, los datos se pueden utilizar para fines que no resultan evidentes cuando las circunstancias lo justifiquen (por ejemplo, en investigaciones o procedimientos disciplinarios). Podemos recopilar y procesar tu información personal para diversos fines, como se establece en este Aviso de privacidad de recursos humanos.

 

Cuando las leyes de protección de datos aplicables exigen que procesemos tu información personal sobre la base de una justificación legal específica, generalmente procesamos tu información personal bajo una de las siguientes bases:

 

• El procesamiento es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius (que son los fines descritos en la sección anterior), excepto cuando dichos intereses sean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieren la protección de la información personal.
• El procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal a la cual Radius está sujeto.
• El procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato del cual eres parte o para tomar medidas a solicitud tuya antes de celebrar dicho contrato.

 

En ocasiones, podemos procesar tu información personal con el propósito de los intereses legítimos perseguidos por un tercero, excepto cuando dichos intereses sean anulados por tus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieren la protección de la información personal.

 

Hemos identificado los siguientes propósitos para procesar información personal. Cada uno de estos propósitos se relaciona con una base legal para el procesamiento, como lo requiere la ley aplicable. Estos propósitos incluyen:

 

 

Número	Finalidad del tratamiento	Fundamento jurídico
a)	Contratación y selección	Este procesamiento es necesario para tomar medidas a solicitud del solicitante para firmar un contrato de trabajo.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
		Radius considera que tiene un interés legítimo en evaluar completamente las solicitudes de empleo para garantizar que solo los candidatos adecuados y apropiados sean evaluados y seleccionados. Radius considera que esto es importante para garantizar que Radius identifique a las personas adecuadas para su negocio que podrán contribuir a sus operaciones y cultura.
		Radius tiene como objetivo reclutar a la mejor persona para cada vacante a través de procedimientos de reclutamiento y selección justos, sistemáticos y efectivos. Esto asegurará que Radius continúe cumpliendo sus objetivos comerciales, mantenga su reputación y continúe atrayendo empleados de alto calibre.
b)	Verificación adecuada para la contratación y la asignación del equipo, incluyendo, cuando sea pertinente y apropiado, verificaciones de crédito, verificación del derecho al trabajo, verificaciones de fraude de identidad, verificaciones de antecedentes penales (si las leyes aplicables lo permiten), historial de empleo relevante, estatus regulatorio relevante y calificaciones profesionales.	Este procesamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Radius está sujeto.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
		Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar sus operaciones comerciales de la manera más efectiva. Radius necesita tomar decisiones relacionadas con el futuro de su negocio para preservar sus operaciones comerciales o hacer crecer su negocio. Estos intereses incluyen los intereses de la fuerza laboral en su conjunto y la base de clientes de Radius.
		Radius considera la transformación comercial para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
c)	Proporcionar y administrar planes de remuneración, beneficios e incentivos y reembolso de los costos y gastos comerciales y hacer las deducciones y contribuciones fiscales y de seguridad social apropiadas.	Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre tu y Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
		Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye garantizar que los empleados reciban una remuneración adecuada y que esta remuneración se establezca en un nivel adecuado y emprender operaciones comerciales normales.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre tu y Radius.
d)	Asignación y gestión de deberes y responsabilidades y las actividades comerciales con las que se relacionan, incluidos los viajes de negocios.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye garantizar que cada empleado asuma las tareas apropiadas, esté debidamente capacitado y desempeñe sus funciones correctamente y de acuerdo con los procedimientos apropiados y emprenda las operaciones comerciales normales.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación de clase mundial y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre tu y Radius.
e)	Identificar y comunicarse efectivamente con el personal;	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye realizar operaciones comerciales normales y mantener un diálogo con los empleados.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre usted y Radius y para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto Radius.
f)	Gestión y evaluación de operaciones, conducta, desempeño, capacidad, ausencia y revisiones relacionadas con quejas, alegaciones, quejas, investigaciones y procesos y otros procesos informales y formales de recursos humanos y toma de decisiones de gestión relacionadas.	Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
		Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye asegurarse de que cada empleado asuma las tareas apropiadas, esté debidamente capacitado y desempeñe sus funciones correctamente y de acuerdo con los procedimientos apropiados. También incluye abordar las inquietudes y problemas relacionados con los empleados y resolver los mismos y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre tu y Radius.
g)	Capacitación, desarrollo, promoción, planificación de carrera y sucesión y planificación de contingencia comercial.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye asegurarse de que cada empleado asuma las tareas apropiadas, esté debidamente capacitado y desempeñe sus funciones correctamente y de acuerdo con los procedimientos apropiados.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo.
		Este procesamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Radius está sujeto.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
h)	Consultas o negociaciones con representantes del personal.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye realizar operaciones comerciales normales y mantener un diálogo con los empleados y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación de clase mundial y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre tu y Radius.
i)	Realización de encuestas para la evaluación comparativa e identificación de mejores formas de trabajo y relaciones y compromiso de los empleados en el trabajo (a menudo serán anónimos, pero pueden incluir datos de perfil como la edad para respaldar el análisis de resultados).	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye asegurar que cada empleado asuma las tareas apropiadas, esté debidamente capacitado y desempeñe sus funciones correctamente y de acuerdo con los procedimientos apropiados; emprender operaciones comerciales normales y mantener un diálogo con los empleados; asegurar que los empleados sean remunerados adecuadamente y que esta remuneración se establezca en un nivel apropiado; y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Radius está sujeto.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
j)	Procesar información sobre ausencia o información médica con respecto a la salud o condición física o mental para: evaluar la elegibilidad para la incapacidad o la remuneración o beneficios relacionados con la discapacidad permanente; determinar la aptitud para el trabajo; facilitar el regreso al trabajo; hacer ajustes o acomodaciones a los deberes o al lugar de trabajo; tomar decisiones de gestión con respecto a empleo o compromiso o empleo continuo o compromiso o redistribución; y realizar procesos de gestión relacionados.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye garantizar que cada empleado asuma las tareas apropiadas, esté debidamente capacitado y desempeñe sus funciones correctamente y de acuerdo con los procedimientos apropiados y gestione la ausencia de los empleados y los derechos de licencia.
		Esto también incluye llevar a cabo operaciones comerciales normales y mantener un diálogo con los empleados y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Radius está sujeto.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
k)	Para planificar, gestionar y llevar a cabo reestructuraciones o despidos u otros programas de cambio, incluidas consultas, selección, búsquedas alternativas de empleo y decisiones de gestión relacionadas.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar sus operaciones comerciales de la manera más efectiva. Radius necesita tomar decisiones relacionadas con el futuro de su negocio para preservar sus operaciones comerciales o hacer crecer su negocio. Estos intereses incluyen los intereses de la fuerza laboral en su conjunto y la base de clientes de Radius.
		Radius considera la transformación comercial para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación de clase mundial y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
l)	Cumplir con las solicitudes de referencia donde el individuo nombra a Radius como árbitro.	Radius considera que está en el interés legítimo de un nuevo empleador recibir confirmación de los detalles de empleo de Radius con el propósito de confirmar el historial de empleo del ex empleado.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre usted y Radius y para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
m)	Funcionamiento de las políticas y procedimientos de correo electrónico, TI, Internet, redes sociales, recursos humanos y otras políticas de la empresa. En la medida permitida por las leyes aplicables, Radius realiza el monitoreo de los sistemas de TI de Radius para proteger y mantener la integridad de los sistemas y la infraestructura de TI de Radius; para garantizar el cumplimiento de las políticas de TI de Radius y para localizar información mediante búsquedas donde sea necesario para un fin comercial legítimo.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. La función de TI de recursos humanos es esencial para garantizar que esto se pueda llevar a cabo de la manera más efectiva. Esto incluye mantener la integridad y seguridad de los datos y facilitar la gestión de registros.
		Radius considera una gestión de TI efectiva para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación de clase mundial y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Radius está sujeto.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
n)	Cumplir con sus obligaciones regulatorias de supervisar a las personas empleadas o designadas por él para llevar a cabo negocios en su nombre, incluida la prevención, detección e investigación de una amplia gama de actividades y comportamientos, ya sea en relación con negocios comerciales específicos o en el lugar de trabajo en general y en contacto con las autoridades reguladoras.	Radius considera que tiene un interés legítimo en garantizar que sus negocios, clientes, empleados y sistemas estén protegidos. Esto incluye detectar y prevenir delitos o actividades delictivas; asegurando que solo los empleados apropiados participen en nuestro negocio; y garantizar el cumplimiento de los requisitos que se nos imponen (tanto por las leyes de la UE como de fuera de la UE).
		Radius considera una protección comercial efectiva para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Radius está sujeto.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
o)	Proteger la información privada, confidencial y de propiedad de Radius, sus empleados, sus clientes y terceros.	Radius considera que tiene un interés legítimo en garantizar que sus negocios, clientes, empleados y sistemas estén protegidos. Esto incluye proteger nuestros activos y la integridad de nuestros sistemas; y detectar y prevenir la pérdida de nuestra información confidencial e información patentada.
		Radius considera una protección comercial efectiva para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Radius está sujeto.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
p)	Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables (por ejemplo, legislación de licencia de maternidad o paternidad, legislación de tiempo de trabajo y salud y seguridad, reglas de impuestos, requisitos de consulta de trabajadores, otras leyes y regulaciones laborales a las que Radius está sujeto en la conducción de sus negocios).	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye asegurarse de que cada empleado asuma las tareas apropiadas, esté debidamente capacitado y desempeñe sus funciones correctamente y de acuerdo con los procedimientos apropiados. También es necesario realizar operaciones comerciales normales y mantener un diálogo con los empleados y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Radius está sujeto.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
q)	Planificación, diligencia debida e implementación en relación con una transacción comercial o transferencia de servicio que involucre a Radius que afecte su relación con Radius, por ejemplo, fusiones y adquisiciones o una transferencia de su empleo según las reglas de transferencia automática aplicables.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar sus operaciones comerciales de la manera más efectiva. Radius necesita tomar decisiones relacionadas con el futuro de su negocio para preservar sus operaciones comerciales o hacer crecer su negocio. Estos intereses incluyen los intereses de la fuerza laboral en su conjunto y la base de clientes de Radius.
		Radius considera la transformación comercial para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre tu y Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
r)	Para documentación operativa y de informes comerciales, como la preparación de informes anuales o licitaciones para el trabajo o los registros del equipo del cliente, incluido el uso de imágenes fotográficas.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye asegurar que cada empleado asuma las tareas apropiadas y emprenda operaciones comerciales normales.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre tu y Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
s)	Para operar la relación con proveedores externos, incluida la divulgación de información de investigación relevante en línea con los requisitos apropiados de los clientes a esos clientes, datos de contacto o profesionales de CV o imágenes fotográficas para identificación a clientes o divulgación de información a procesadores de datos para el suministro de servicios a Radius;	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye asegurar que cada empleado asuma las tareas apropiadas y emprenda operaciones comerciales normales.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre tu y Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
t)	Cuando sea relevante para publicar comunicaciones internas o externas apropiadas o material publicitario, incluso a través de las redes sociales en circunstancias apropiadas.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye asegurar que cada empleado asuma las tareas apropiadas y emprenda operaciones comerciales normales.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre usted y Radius y para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
u)	Para apoyar la administración y gestión de recursos humanos y mantener y procesar los registros generales necesarios para gestionar el empleo, el trabajador u otra relación y operar el contrato de trabajo o compromiso.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. Esto incluye asegurar que cada empleado asuma las tareas apropiadas, esté debidamente capacitado y desempeñe sus funciones correctamente y de acuerdo con los procedimientos apropiados; gestionar la ausencia de los empleados y los derechos de licencia; emprender operaciones comerciales normales; mantener un diálogo con los empleados; y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
		Radius considera una gestión eficaz de los empleados para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre usted y Radius y para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
v)	Para cambiar los permisos de acceso.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. La función de TI de recursos humanos es esencial para garantizar que esto se pueda llevar a cabo de la manera más efectiva. Esto incluye cumplir con las políticas de Radius y los controles de acceso.
		Radius considera una gestión de TI efectiva para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre usted y Radius y para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
w)	Proporcionar soporte técnico y mantenimiento para sistemas de información de recursos humanos.	Radius considera que tiene un interés legítimo en administrar su fuerza laboral y operar su negocio. La función de TI de recursos humanos es esencial para garantizar que esto se pueda llevar a cabo de la manera más efectiva. Esto incluye mantener la integridad y seguridad de los datos y facilitar la gestión de registros.
		Radius considera una gestión de TI efectiva para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre usted y Radius y para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
x)	Para hacer cumplir nuestros derechos y obligaciones legales, y para cualquier propósito en relación con cualquier reclamo legal hecho por, en contra o que lo involucre de otra manera.	Radius considera que tiene un interés legítimo en proteger a su organización de incumplimientos de las obligaciones legales que le deben y en defenderse de los litigios. Esto es necesario para garantizar que los derechos e intereses legales de la empresa se gestionen adecuadamente.
		Radius considera el cumplimiento legal y la gestión de los derechos legales para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.
		Este procesamiento es necesario para realizar el contrato entre usted y Radius y para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto Radius.
		Este procesamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Radius.
y)	Para cumplir con las solicitudes legales de las autoridades públicas (incluidas, entre otras, cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley), las solicitudes de descubrimiento, o cuando las leyes, órdenes judiciales, regulaciones gubernamentales o autoridades reguladoras lo exijan o permitan de otro modo (incluida, entre otras, la protección de datos , impuestos y empleo), ya sea dentro o fuera de su país.	Radius considera que tiene un interés legítimo en garantizar que cumple con todos los requisitos legales que se le imponen, ya sean obligaciones de la UE o no. Radius desea mantener su reputación como un buen ciudadano corporativo y actuar adecuadamente en todos los países en los que opera. Esto incluye cooperar con las autoridades y los organismos gubernamentales. De hecho, se requiere que Radius cumpla con las leyes y regulaciones en aquellos países en los que opera y que, de lo contrario, exija conflictos de leyes.
		Radius considera el cumplimiento legal y la gestión de los derechos legales para respaldar sus objetivos y resultados comerciales a largo plazo. Radius desea mantener su reputación y continuar atrayendo empleados de alto calibre.

 

 

La información adicional sobre el procesamiento específico de la información personal puede ser notificada localmente o según lo establecido en las políticas aplicables.

 

Base legal para el procesamiento

 

Procesamiento de categorías especiales de información personal o datos confidenciales.

 

Las categorías sensibles o especiales de información personal que Radius puede procesar se establecen en este Aviso de privacidad de recursos humanos.

 

Cuando las leyes de protección de datos aplicables exigen que procesemos tales categorías especiales de información personal sobre la base de una justificación legal específica, procesamos lo mismo bajo una de las siguientes bases:

 

• El procesamiento es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer tus derechos o los de Radius en el campo del derecho laboral, la seguridad social y la ley de protección social, en la medida permitida por las leyes aplicables.
• El procesamiento es necesario para fines de medicina preventiva u ocupacional, para la evaluación de tu capacidad de trabajo, diagnóstico médico, la provisión de atención o tratamiento de salud o social o la gestión de sistemas y servicios de salud o asistencia social, en la medida permitida por leyes aplicables.
• El procesamiento es necesario para proteger tus intereses vitales o de otra persona cuando estés física o legalmente incapaz de dar tu consentimiento (por ejemplo, en situaciones de emergencia excepcionales, como una emergencia médica).
• El procesamiento es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.

Esto puede incluir lo siguiente, aunque esta no es una lista exhaustiva:

 

 

Número	Propósito para el procesamiento	Base legal
a)	Evaluar y revisar la elegibilidad para trabajar para Radius en la jurisdicción en la que trabaja	Este procesamiento es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer los derechos de usted o Radius en el campo del derecho laboral, la seguridad social y la ley de protección social, en la medida permitida por las leyes aplicables.
b)	Cumplimiento de las leyes de empleo, salud y seguridad o seguridad social. Por ejemplo, para proporcionar beneficios de incapacidad legal o de maternidad, evitar incumplir las obligaciones legales con usted, garantizar la gestión justa y legal de su empleo, evitar la terminación ilegal de su empleo, administrar los planes médicos privados y de discapacidad a largo plazo de Radius, hacer ajustes razonables o ajustes y evitar la discriminación ilegal o tratar las quejas que surjan a este respecto.	Este procesamiento es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer tus derechos o los de Radius en el campo del derecho laboral, la seguridad social y la ley de protección social, en la medida permitida por las leyes aplicables.
		En la medida en que nuestros asesores de salud ocupacional manejen estos datos, este procesamiento es necesario para fines de medicina preventiva u ocupacional, para la evaluación de tu capacidad de trabajo, diagnóstico médico, la provisión de atención o tratamiento de salud o social, o la gestión de los sistemas y servicios de salud o asistencia social, en la medida permitida por las leyes aplicables.
c)	Gestión e investigación de cualquier queja bajo la política de quejas de Radius (u otras políticas relevantes), donde tales características o información son relevantes para la queja particular, con el fin de cumplir con las obligaciones de la ley de empleo.	Este procesamiento es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer tus derechos o los de Radius en el campo del derecho laboral, la seguridad social y la ley de protección social, en la medida permitida por las leyes aplicables.

 

Podemos solicitar tu consentimiento para cierto procesamiento que de otra manera no está justificado bajo una de las bases anteriores. Si se requiere el consentimiento para el procesamiento en cuestión, se te solicitará por separado para garantizar que se brinde, informe y explique libremente. La información sobre dicho procesamiento se te proporcionará en el momento en que se solicite el consentimiento, junto con el impacto de no proporcionar dicho consentimiento. Debes tener en cuenta que no es una condición o requisito de tu empleo aceptar cualquier solicitud de consentimiento de Radius.

 

Procesamiento de datos relacionados con condenas penales y delitos

 

La información personal relacionada con condenas y delitos penales solo se procesará cuando lo autoricen las leyes aplicables.

 

Por ejemplo:

 

• Una verificación de antecedentes penales puede llevarse a cabo en el reclutamiento o transferencia donde lo autoricen las leyes aplicables.
• Una denuncia de un delito penal o condena que surja durante su relación con Radius puede procesarse donde sea necesario o autorizado. Por ejemplo, cuando tenemos un requisito legal o reglamentario para informar un delito o las leyes aplicables autorizamos a Radius a procesar información sobre el delito con el fin de tomar decisiones con respecto a su relación con Radius.

 

Retención de información personal

 

Radius se esfuerza por garantizar que la información personal se mantenga lo más actualizada posible y que los datos irrelevantes o excesivos se eliminen o se hagan anónimos tan pronto como sea razonablemente posible. Sin embargo, cierta información personal puede ser retenida por períodos de tiempo variables para cumplir con las obligaciones legales y regulatorias y por otras razones comerciales legítimas.

 

En general, conservaremos su información personal solo mientras sea necesaria para los fines para los que fue recopilada. Por lo general, este será el período de su empleo / contrato con nosotros más la duración de cualquier período de limitación legal aplicable después de su partida, aunque algunos datos, como la información de pensión, pueden necesitar conservarse por más tiempo. Podemos mantener algunos tipos específicos de datos, por ejemplo, registros de impuestos, por diferentes períodos de tiempo, según lo exija la ley aplicable.

 

Acceso a los datos

 

Dentro de Radius, se puede acceder a tu información personal o se puede divulgar internamente según sea necesario para:

 

• Recursos humanos, incluidos gerentes y miembros del equipo.
• Gestión responsable de gestionar o tomar decisiones en relación con su relación con Radius o cuando esté involucrado en un proceso de RR. HH. relacionado con su relación con Radius.
• Administradores del sistema
• Cuando sea necesario para el desempeño de tareas específicas o el mantenimiento del sistema por parte del personal de los equipos de Radius, como el equipo de finanzas, TI y recursos humanos.

 

Cierta información personal básica, como tu nombre, ubicación, cargo, información de contacto y cualquier perfil publicado de habilidades y experiencia también puede ser accesible para otros empleados. Las medidas de seguridad establecidas en Radius para proteger tus datos se detallan a continuación.

 

También podemos acceder a su información personal con terceros con quienes trabajamos juntos (incluidos, entre otros, SAGE Payroll Bureau, proveedores de nómina, The People's Pension y Legal and General, etc.) y sus empresas asociadas y subcontratistas) por proporcionarnos con servicios, como alojamiento, soporte y mantenimiento del marco de nuestros sistemas de información de recursos humanos.

 

La información personal también se puede compartir con ciertos sistemas de interconexión, como los sistemas de reclutamiento y los sistemas locales de nómina y beneficios. Los proveedores de dichos sistemas, sus empresas asociadas y subcontratistas pueden acceder a los datos contenidos en dichos sistemas.

 

Los ejemplos de terceros con los que se compartirán sus datos incluyen autoridades fiscales, autoridades reguladoras, aseguradoras de Radius, banqueros, administradores de TI, abogados, auditores, inversores, consultores y otros asesores profesionales, proveedores de nóminas y administradores de los programas de beneficios de Radius. Radius espera que dichos terceros procesen los datos que se les revelen de acuerdo con la ley aplicable, incluso con respecto a la confidencialidad y seguridad de los datos.

 

Cuando estos terceros actúan como un "procesador de datos" (por ejemplo, un proveedor de nómina), llevan a cabo sus tareas en nuestro nombre y siguiendo nuestras instrucciones para los fines mencionados anteriormente. En este caso, su información personal solo se divulgará a estas partes en la medida necesaria para proporcionar los servicios requeridos.

 

Además, podemos compartir información personal con las autoridades nacionales para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos. Este es, por ejemplo, el caso en el marco de procedimientos legales inminentes o pendientes o una auditoría legal.

 

Seguridad de los datos

 

Radius utiliza una variedad de métodos técnicos y organizativos para proteger tu información personal de acuerdo con las leyes aplicables.

 

Radius se compromete a proteger la seguridad de la información personal que comparte con nosotros. Para respaldar este compromiso, hemos implementado medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

 

Si está en posesión de información personal de cualquier tipo (por ejemplo, datos recopilados en correos electrónicos, libretas de direcciones, hojas de cálculo Excel o contenidos en currículum vitae o en otro lugar), debe asegurarse de que los datos se guarden en un lugar seguro donde no pueda tener acceso no autorizado. Cuando los datos se retienen en una copia impresa, el almacenamiento en un cajón o gabinete cerrado con llave, accesible solo para personas autorizadas, generalmente es el medio más efectivo para proteger los datos. Cuando los datos se guarden en forma electrónica, se debe utilizar una protección de contraseña adecuada y áreas protegidas adecuadamente.

 

Transferencia de información personal

 

De vez en cuando, tu información personal (incluidas categorías especiales de información personal) se transferirá a las empresas asociadas de Radius para procesarla para los fines descritos en este Aviso de privacidad de recursos humanos.

 

Estas empresas asociadas pueden estar ubicadas dentro de la Unión Europea (por ejemplo, Radius Payment Solutions Limited, en el Reino Unido) y en otras partes del mundo (por ejemplo, Radius Fleet Services Inc.). La información personal también puede transferirse a terceros, como se establece anteriormente.

 

Como resultado, tu información personal puede transferirse a países fuera del país en el que trabaja a países cuyas leyes de protección de datos pueden ser menos estrictas que la tuya.

 

Radius se asegurará de que existan salvaguardas apropiadas o adecuadas para proteger tu información personal y que la transferencia de tu información personal cumpla con las leyes de protección de datos aplicables. Cuando así lo exigen las leyes de protección de datos aplicables, Radius se ha asegurado de que los proveedores de servicios (incluidas otras empresas asociadas a Radius) firmen cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea u otra autoridad de supervisión con jurisdicción sobre el exportador de Radius pertinente.

 

Tus derechos

 

Derecho a acceder, corregir y eliminar tu información personal

 

Radius tiene como objetivo garantizar que toda la información personal sea correcta. También tiene la responsabilidad de asegurarse de que los cambios en las circunstancias personales (por ejemplo, cambio de dirección y cuentas bancarias) se notifiquen a Radius para que podamos asegurarnos de que sus datos estén actualizados.

 

Tienes derecho a solicitar acceso a cualquier información personal que Radius pueda tener, y a solicitar la corrección de cualquier información inexacta relacionada contigo. Además, tienes derecho a solicitar la eliminación de cualquier dato irrelevante que tengamos sobre ti.

 

También tienes los siguientes derechos adicionales:

 

• Portabilidad de datos: cuando confiamos en tu consentimiento o en el hecho de que el procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato del que tu eres parte como base legal para el procesamiento, y que la información personal se procesa por medios automáticos, tienes el derecho para recibir toda la información personal que has proporcionado a Radius en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y también para exigirnos que la transmitamos a otro controlador donde esto sea técnicamente factible.
• Derecho a restringir el procesamiento: tienes derecho a restringir nuestro procesamiento de tu información personal cuando:
  • Impugnas la exactitud de la información personal hasta que hayamos tomado suficientes pasos para corregir o verificar su exactitud.
  • Donde el procesamiento es ilegal pero no deseas que borremos los datos.
  • Donde ya no necesitamos la información personal para los fines del procesamiento, pero tu los requieres para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.
  • Donde se ha opuesto al procesamiento justificado por motivos de interés legítimo (ver más abajo) en espera de la verificación de si Radius tiene motivos legítimos convincentes para continuar el procesamiento.

 

Cuando la información personal esté sujeta a restricciones de esta manera, solo la procesaremos con tu consentimiento o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.

 

• Derecho a retirar el consentimiento: cuando nos has brindado tu consentimiento para procesar datos, tienes derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Puedes hacerlo (i) en algunos casos eliminando los datos relevantes del sistema de recursos humanos relevante (aunque ten en cuenta que en este caso puede permanecer en copias de seguridad y sistemas vinculados hasta que se elimine de acuerdo con nuestra política de retención de datos) o (ii) contactar a tu contacto local de Recursos Humanos.
• Derecho a oponerse al procesamiento justificado por motivos de interés legítimo: cuando dependemos del interés legítimo para procesar datos, tienes derecho a oponerte a ese procesamiento. Si se opone, debemos detener ese procesamiento a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que anulen sus intereses, derechos y libertades o donde necesitemos procesar los datos para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales. Cuando confiamos en un interés legítimo como base para el procesamiento, creemos que podemos demostrar tales motivos legítimos convincentes, pero consideraremos cada caso de forma individual.

 

También tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora, en particular en su país de residencia, si considera que el procesamiento de su información personal infringe la ley aplicable.

 

PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS

 

El principal punto de contacto para todos los problemas derivados de este aviso de privacidad es nuestro Oficial de Protección de Datos. El oficial de protección de datos puede ser contactado a través de:

 

• dataprotectionofficer@radiuspaymentsolutions.com
• Radius Payment Solutions, Eurocard Centre, Herald Park, Herald Drive, Crewe CW1 6EG

 

Si tienes alguna pregunta o inquietud con respecto a nuestro cumplimiento de este aviso y las leyes de protección de datos, o si deseas ejercer tus derechos, te recomendamos que te comuniques primero con nosotros. Investigaremos e intentaremos resolver quejas y disputas y haremos todos los esfuerzos razonables para cumplir su deseo de ejercer sus derechos lo más rápido posible y, en cualquier caso, dentro de los plazos establecidos por las leyes de protección de datos.

 

Avisos de privacidad adicionales

 

Podemos llevar a cabo cierto procesamiento de información personal que está sujeto a avisos de privacidad adicionales y te los informaremos cuando participen.

 

Notificación de cambios

 

Radius puede cambiar o actualizar este Aviso de privacidad de recursos humanos en cualquier momento.

Si cambiamos nuestro enfoque de protección de datos, se te informará de estos cambios o se te informará que hemos actualizado el Aviso de privacidad de recursos humanos para que sepas qué información procesamos y cómo usamos esta información.

Este Aviso de privacidad de recursos humanos se actualizó y revisó por última vez el 26 November 2019 – Version 1.1