Les 10 avantages des cartes carburant

Toute entreprise qui gère un grand nombre de voitures ou qui consomme de grandes quantités de carburant sur une base mensuelle peut bénéficier d'une carte carburant. Dans cet article, nous examinerons tous les avantages d'une carte carburant et la manière dont elle peut vous aider à gérer votre entreprise.

Quels sont les avantages d'une carte carburant ?

Diriger une entreprise qui gère des flottes de véhicules peut s'avérer difficile. Le suivi des dépenses, de la consommation de carburant, des véhicules, des tâches et des conducteurs individuels prend beaucoup de temps et d'argent. Les équipes administratives peuvent passer des heures chaque semaine à classer les dépenses de vos conducteurs, ce qui peut sérieusement nuire à l'efficacité de votre entreprise. De nombreux avantages des cartes de carburant sont liés à la facilité de gestion et vous aident à gérer votre entreprise sans frais administratifs inutiles.

1. Un meilleur contrôle des dépenses des entreprises

L'un des principaux avantages d'une carte carburant est la possibilité de contrôler vos dépenses. Les centaines de paiements effectués par les conducteurs aux stations-service sont très difficiles à suivre et à contrôler. Avec une carte de carburant, vous pouvez accéder à toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit et créer des rapports complets sur vos dépenses. Cela peut aider votre entreprise à établir un budget plus efficace et à prévoir avec précision les coûts de sortie chaque semaine.

De nombreuses cartes offrent également l'avantage de tarifs hebdomadaires fixes. Cela signifie que si les prix du carburant fluctuent pendant votre semaine d'activité, vous paierez toujours le même prix pour votre carburant. C'est un excellent moyen de prévoir les dépenses et de contrôler vos dépenses de carburant sur une base hebdomadaire.

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2. Moins de temps administratif

L'accès de l'entreprise à un login unique pour la gestion du carburant présente de nombreux avantages. Les paiements par carte de carburant sont enregistrés dans la plateforme Radius Velocity, consolidant des centaines de paiements de conducteurs dans un portail unique pour examen et analyse. Par conséquent, les équipes administratives doivent passer moins de temps à enregistrer et à traiter les dépenses des conducteurs individuels et ce temps peut être consacré à la création de rapports et à la planification d'itinéraires et de méthodes de travail plus efficaces.

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3. TVA facturation

Un autre avantage des cartes carburant est l'accès facile à des factures conformes à la TVA. Ces factures peuvent être téléchargées à partir de votre login Radius Velocity et ajoutées à votre déclaration de TVA sans aucune étape supplémentaire. En éliminant la nécessité d'éditer les factures et d'ajouter manuellement des informations, le risque d'erreur humaine dans vos déclarations fiscales est réduit, ce qui vous permet de remplir des déclarations exactes et de rester en conformité.

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4. Planification en ligne

Radius Velocity est un moyen simple de regrouper toutes les tâches de gestion du carburant en un seul flux de travail. Une fois votre demande de carte carburant traitée, vous accéderez à votre login Radius Velocity en ligne, où vous pourrez bénéficier d'avantages tels que des factures conformes aux normes HMRC et la possibilité d'établir des rapports sur les coûts et la consommation de carburant. Cet outil vous permet également d'annuler des billets en cas de perte ou de vol et de les commander à nouveau.

L'application e-route est un autre outil en ligne disponible pour vous aider, vous et vos chauffeurs, pendant les journées de travail. L'application vous aide à planifier des itinéraires de conduite autour des stations-service éligibles et à éviter les détours gênants de dernière minute.

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5. Simplicité

Radius vous offre des cartes qui fonctionnent sur un réseau très étendu, de sorte que vous pouvez toujours vous ravitailler et recharger où vous le souhaitez, partout en Europe.

6. Soutien au ravitaillement et à la recharge au niveau international

Notre réseau couvre plusieurs pays européens afin d'aider votre entreprise à effectuer des livraisons régulières sur tout le continent. Cela permet à vos chauffeurs d'utiliser leurs cartes de carburant pour payer le carburant dans certains pays d'Europe, éliminant ainsi la nécessité de recourir à des méthodes de paiement et de gestion distinctes lorsqu'ils opèrent dans l'UE. Certaines cartes carburant proposent également des étiquettes de péage pour vos véhicules, ce qui leur permet de passer plus facilement les postes de péage européens.

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7. Contrôler la consommation de carburant

Un autre avantage des cartes carburant de Radius est la possibilité de suivre votre consommation de carburant grâce à un système de suivi des véhicules. Vous pouvez ainsi produire des rapports sur l'efficacité énergétique de votre entreprise, ce qui vous permet de prendre des mesures pour améliorer l'empreinte carbone de votre entreprise et d'élaborer des plans pour une conduite respectueuse de l'environnement. L'identification des domaines problématiques est un excellent moyen d'apporter des changements positifs à vos opérations à l'avenir.

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8. Prise en charge de types de combustibles supplémentaires

Notre réseau offre désormais un accès à des types de carburants supplémentaires et nouveaux, tels que le carburant écologique HVO, qui est actuellement introduit dans les stations-service de toute l'Europe. Cela peut contribuer à réduire l'empreinte carbone de votre entreprise sans qu'il soit nécessaire de modifier les réservoirs d'essence ou de remplacer vos véhicules actifs.

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9. Soutien aux organisations gouvernementales et du secteur public

Radius est fier d'avoir été désigné comme fournisseur pour l'accord-cadre RM6186 du Crown Commercial Service (CCS). C'est un gage de la haute qualité de nos services au secteur public et une garantie que vous recevrez un service de qualité lorsque vous demanderez une carte de carburant.

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10. Service à la clientèle

Radius est fier d'avoir reçu une note de 5 étoiles sur Trustpilot. Notre excellente équipe de service à la clientèle est là pour vous aider en cas de problème et pour soutenir votre entreprise pendant le processus de demande et avec votre compte une fois que vous êtes opérationnel.

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