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Comment fonctionnent les cartes carburant ? Un guide essentiel
Les cartes carburant expliquées
Si vous gérez un parc de véhicules, si vous conduisez pour votre travail ou si vous êtes propriétaire d'une entreprise dont l'activité repose sur l'utilisation de véhicules, vous avez peut-être entendu parler des cartes carburant. Ces cartes peuvent vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement, mais comment fonctionnent-elles ? Dans cet article, nous expliquons ce que sont les cartes carburant et comment vous pouvez les utiliser pour gérer efficacement votre flotte et vos finances.
Qu'est-ce qu'une carte carburant ?
Une carte carburant (également appelée carte de flotte ou carte diesel) est une carte de paiement destinée aux entreprises de toutes tailles, qu'il s'agisse d'entreprises individuelles ou de petites entreprises ne possédant qu'un ou deux véhicules, ou encore de grandes entreprises gérant des flottes de véhicules. Les cartes de carburant permettent aux entreprises de payer le carburant et les produits liés aux véhicules, tous les paiements étant conservés sur le compte de l'entreprise.
Radius propose des cartes de carburant pour différents détaillants, chaque carte ayant son propre plan de tarification avec un choix de tarifs hebdomadaires fixes ou de réductions à la pompe. Certaines cartes sont destinées à des marques de stations-service particulières (comme les cartes Q8 ou Esso), tandis que d'autres, comme nos propres cartes Fleetpas, couvrent plusieurs marques.
Chaque carte de carburant est protégée par un code PIN unique que seul l'utilisateur de la carte connaît. Sans ce numéro, une carte volée ne peut pas être utilisée pour acheter du carburant, ce qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre achat de carburant.
En général, les cartes de carburant sont utilisées par les entreprises pour gérer des flottes de véhicules, mais les entrepreneurs indépendants qui ont des besoins élevés en carburant peuvent également bénéficier d'une carte de carburant.
Comment fonctionnent les cartes carburant ?
Le fonctionnement des cartes carburant est simple. Votre chauffeur paie le carburant comme d'habitude, et tous les détails des transactions effectuées à l'aide de la carte carburant de l'entreprise sont automatiquement regroupés dans une facture hebdomadaire. Radius prend en charge le paiement de votre carburant sur une base hebdomadaire par débit direct, puis nous remboursons les stations-service individuelles pour le carburant.
Les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires de flotte peuvent consulter à tout moment toutes les transactions effectuées sur les cartes de carburant de leur entreprise via leur compte en ligne. Les traqueurs de véhicules de Radius sont également un excellent moyen de gérer et de rendre compte de l'efficacité énergétique au sein des entreprises et peuvent également être ajoutés à votre compte.
Cartes carburant pour votre entreprise
Tout d'abord, consultez la carte de localisation des stations e-route pour trouver la station-service participante la plus proche. Une fois que vous avez fait le plein, remettez la carte au caissier qui vous demandera le kilométrage et l'immatriculation de votre véhicule afin de les inscrire sur votre facture de carburant. Une fois ces informations enregistrées, le caissier vous demandera de saisir votre code PIN pour terminer la transaction.
L'achat sera alors ajouté à la facture de votre entreprise. L'utilisation de cartes de carburant de cette manière permet aux employés d'acheter du carburant sans utiliser de cartes personnelles et sans réclamer de frais, tout en réduisant la paperasserie pour les chauffeurs et les équipes administratives.
La société de gestion peut ensuite accéder à une connexion en ligne pour consulter la facture hebdomadaire. Cette facture indique des détails tels que le coût du carburant et la carte utilisée pour effectuer l'achat.
Comment demander une carte carburant ?
Que vous exploitiez des camions, des limousines, des taxis ou des véhicules commerciaux, vos besoins en carburant sont propres à votre entreprise. C'est pourquoi nous pouvons vous aider. Pour trouver la carte carburant qui vous convient, remplissez notre formulaire de carte carburant simple et rapide et informez-nous de vos besoins. Radius vous contactera ensuite pour créer votre compte. Peu après l'acceptation de votre demande, vous recevrez vos cartes carburant par la poste.
Tirez le maximum de votre carte de carburant
Si votre entreprise dispose d'une flotte de véhicules, une grande partie du temps de gestion est consacrée à la paperasserie et à l'organisation des dépenses de carburant. Une carte carburant regroupe ces aspects en une seule facture hebdomadaire facile à gérer, ce qui réduit considérablement le temps et l'argent que vous consacrez à la gestion des paiements de carburant et des notes de frais.
Les cartes de carburant peuvent également offrir des avantages aux flottes et aux véhicules d'entreprise. Ces avantages vont des réductions aux points de fidélité dans les supermarchés et dépendent de la carte que vous choisissez. Radius propose également des tarifs hebdomadaires fixes qui empêchent les prix du carburant de fluctuer de manière inattendue.
Gérer votre compte en ligne
Radius Velocity offre un accès en ligne aux données et aux factures de votre carte carburant. Radius Velocity vous offre un login unique que vous pouvez utiliser pour toute l'administration de votre carte carburant, ce qui vous évite de devoir gérer plusieurs logins et factures. Une fois connecté, vous pouvez consulter toutes les données de votre carte carburant, exécuter des rapports sur la consommation de carburant et les coûts, et télécharger des factures conformes pour remplir rapidement les déclarations de TVA.
Partenariat
Pourquoi choisir Radius ?
Grâce à des solutions innovantes conçues en fonction des besoins de nos clients, nous avons acquis une réputation internationale en aidant les entreprises à se développer de manière durable.
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Notre équipe compte plus de 35 ans d'expérience au service de plus de 445 000 clients dans le monde.
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