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Benefícios dos cartões de combustível
Qualquer empresa que gere uma frota de viaturas ou consuma volumes de combustível significativos todos os meses pode beneficiar de um cartão de combustível. Neste guia completo mostramos todas as vantagens de ter um cartão e como esta solução pode ajudar a tornar a gestão do seu negócio mais simples e eficiente.
Vantagens de utilizar cartões de combustível
Gestão de frotas pode ser um desafio.
Controlar despesas, consumos de combustível, viaturas, tarefas e condutores exige muito tempo e dinheiro. As equipas administrativas podem perder horas todas as semanas apenas a registar as despesas dos motoristas, reduzindo de forma significativa a eficiência da empresa.
Grande parte das vantagens dos cartões de combustível passa precisamente por simplificar esta gestão, ajudando a sua empresa a funcionar de forma mais fluida e sem custos administrativos desnecessários.
Mais controlo sobre as suas despesas
Uma das maiores vantagens dos cartões de combustível é precisamente dar-lhe mais controlo sobre os custos da sua empresa. Gerir centenas de pagamentos diretos de motoristas para postos de abastecimento torna-se complicado e difícil de monitorizar. Com um cartão de combustível, toda a informação está centralizada num único local, permitindo-lhe gerar relatórios completos sobre os seus gastos. Assim, consegue planear o orçamento com maior precisão e prever os custos semanais de forma eficiente.
Muitos cartões oferecem ainda a vantagem de preços fixos semanais. Isto significa que, mesmo que o preço do combustível varie ao longo da semana, pagará sempre o mesmo valor acordado. Uma forma simples e eficaz de prever despesas e manter o controlo sobre os custos de combustível da sua frota.
Menos tempo gasto em tarefas administrativas
Ter acesso a um único login para a gestão de combustível traz inúmeras vantagens. Com os cartões de combustível, todos os pagamentos ficam registados na plataforma Radius Velocity, que centraliza centenas de transações dos motoristas num único portal para monitorização e análise.
Desta forma, as equipas administrativas deixam de perder horas a lançar e processar despesas individuais e passam a dedicar esse tempo a gerar relatórios, planear rotas mais eficientes e implementar melhores práticas na gestão da frota.
Faturação fiscal mais simples
Outra das grandes vantagens dos cartões de combustível é o acesso rápido a faturas compatíveis com a Autoridade Tributária. Através do login no Radius Velocity, pode descarregar as suas faturas prontas a usar e incluí-las diretamente na declaração de IVA, sem passos adicionais.
Elimina-se assim a necessidade de editar manualmente as faturas ou acrescentar dados em falta, reduzindo o risco de erro humano e garantindo que a sua empresa cumpre sempre com as obrigações fiscais de forma correta e sem complicações.
Planeamento e gestão online
A aplicação Radius Velocity permite reunir todas as tarefas de gestão de combustível num único portal. Assim que o seu pedido de cartão de combustível for aprovado, terá acesso ao login online, onde pode:
- Descarregar faturas compatíveis com a Autoridade Tributária;
- Gerar relatórios detalhados de custos e consumos;
- Cancelar cartões em caso de perda ou roubo e pedir novos de forma imediata.
Além disso, a aplicação e-route é um recurso extra que apoia a sua equipa no dia a dia. Com ela, é possível planear rotas com base nos postos de abastecimento elegíveis, evitando desvios de última hora e tornando cada viagem mais eficiente.
Apoio às operações na Europa Continental
A nossa rede cobre vários países da Europa Continental para apoiar o seu negócio nas entregas regulares. Isto permite que os seus motoristas utilizem o cartão de combustível para abastecer em países específicos, sem necessidade de recorrer a diferentes métodos de pagamento ou de gestão.
Alguns planos de cartões incluem ainda a opção de dispositivos de portagem, que facilitam a passagem pelos pórticos europeus, tornando as viagens internacionais mais rápidas e eficientes.
Monitorize o consumo de combustível
Outra vantagem dos cartões de combustível da Radius é a possibilidade de monitorizar o consumo através de dispositivos dos localizadores de viaturas. Desta forma, pode gerar relatórios sobre a eficiência da sua frota e obter informações úteis para reduzir a pegada carbónica da empresa e planear práticas de condução mais sustentáveis.
Identificar áreas de desperdício é o primeiro passo para implementar melhorias reais e tornar as suas operações mais eficientes e amigas do ambiente.
Equipa de apoio ao cliente dedicada
.A nossa equipa de apoio ao cliente está sempre disponível para o ajudar — desde o processo de pedido e análise da escolha do melhor cartão até à gestão diária da sua conta — garantindo que a sua empresa tem o suporte de que precisa em cada etapa.
Perguntas frequentes
A equipa de apoio ao cliente da Radius conta com mais de 50 escritórios a nível internacional e está disponível para disponibilizar um contacto local para esclarecer todas as suas dúvidas ou questões. Diga-nos como podemos ajudar.
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