Tankkarten - Definition und Funktionsweise

  • Bequemes Kraftstoffmanagement für deinen Fuhrpark

  • Rabatt auf Kraftstoff an über 15.000 Akzeptanzstellen in Deutschland und Europa

  • Einfache Karten- und Rechnungsverwaltung online

Tankkarten einfach erklärt

Eine Tankkarte ist ein bargeldloses Zahlungsmittel. Mit Tankkarten können Unternehmen Kraftstoff ohne Barzahlung beziehen und, je nach Anbieter auch Rabatte auf fahrzeugnahe Produkte erhalten. Dabei lohnt sich eine Tankkarte sowohl für Einzelunternehmer und kleine Betriebe mit einem Dienstwagen als auch für große Transport- und Logistikflotten.

Radius bietet verschiedene Tankkarten an, die mit unterschiedlichen Partnernetzwerken in Deutschland und/oder Europa zusammenarbeiten. Dadurch findet jedes Unternehmen die perfekte Lösung für die individuellen Anforderungen und profitiert von Rabatten an der Zapfsäule oder festen Wochenpreisen für Diesel.

Viele Unternehmen nutzen ihre Tankkarte nicht nur zum Tanken, sondern auch zur Optimierung des Kraftstoff- und Flottenmanagements.

HGV fuel tank

Tankkarten - Funktionsweise

Eine Tankkarte vereinfacht sowohl den Bezahlvorgang an der Tankstelle als auch die Abrechnung der Tankkosten.

Mit der Tankkarte bezahlen 

Du stellst dir die Frage: „Wie tanke ich mit einer Tankkarte?“ Hier ist eine einfache Anleitung: 

  • Finde eine nahegelegene Partnertankstelle in unserem Tankstellenfinder E-Route
  • Tanke das Fahrzeug 
  • Bezahle mit der Tankkarte und gibt die PIN ein 
  • Die Belege hinterlegt das System online 

Der Bezahlvorgang ist völlig bargeldlos und sehr einfach. 

Tankkarte – So funktioniert die Rechnungsstellung

Auch das Begleichen der offenen Beträge ist einfach. Du erhältst von Radius einmal in der Woche eine steuerkonforme Rechnung und wir buchen den Betrag per Lastschrift ein. Wir bezahlen die offenen Beträge bei den Tankstellen, sodass du dich um nichts kümmern musst. 

Tankkarten - Vorteile

Da die Frage, was eine Tankkarte ist und wie sie funktioniert, geklärt ist, kommen wir zu einem der wichtigsten Aspekte: die Vorteile, die eine Tankkarte für Unternehmen bereithält. 

  • Bequeme Bezahlung: Das Bezahlen mit der Tankkarte ist ein einfacher Vorgang, der interne Prozesse vereinfacht, da wir den Betrag automatisch abbuchen. 
  • Sicherer Bezahlvorgang: Die Tankkarte ist durch eine PIN geschützt und kann individuell beschriftet werden, wobei diese Beschriftung auf der Rechnung ausgewiesen ist. So wird Missbrauch vorgebeugt und der Bezahlvorgang sicher gestaltet.
  • Kosteneinsparungen: Je nach Tankkarte profitierst du von unterschiedlichen Preismodellen. Wir bieten die Abrechnung zum Säulenpreis sowie Tages- und Wochenfestpreise an. Zusätzlich erhältst du eine Rabattierung auf das gesamte Partnernetzwerk, sodass du unabhängig von der genutzten Tankstelle von einheitlichen Preisvorteilen profitierst.
  • Vereinfachte Buchhaltung: Du erhältst bereits steuerkonforme Rechnungen, die du einfach einreichen kannst. Das Einscannen und Sortieren einzelner Belege oder eine Abwicklung von Rückerstattungen der Fahrer entfällt. 
  • Berichte und Analysen: In unserem kostenlosen Portal Velocity kannst du Berichte zu den Tankkarten, zum Kraftstoffverbrauch der einzelnen Wagen oder Fahrer durchführen. Dadurch kannst du das Kraftstoffmanagement verbessern und die Effizienz steigern.
  • Weitere Services: Du kannst die Tankkarte mit zusätzlichen Services kombinieren. Dazu zählen unter anderem die Unterstützung bei der Steuerrückerstattung auf Kraftstoff, die Abwicklung von Mautgebühren sowie die Anbindung an Telematiklösungen. So erhältst du Einblicke in Kraftstoffverbrauch, gefahrene Kilometer und weitere Fahrzeugdaten und reduzierst gleichzeitig deinen administrativen Aufwand.

Tankkarte einrichten und benutzen

Bei der Vielzahl an Tankkarten ist es wichtig, die passende Lösung für dein Unternehmen und die Anforderungen deiner Flotte zu finden. Unsere Experten unterstützen dich dabei, auf Basis der relevanten Angaben zu deinem Unternehmen die geeignete Tankkarte auszuwählen. Nach Annahme des Antrags wird die Tankkarte von Radius per Post versendet. Gleichzeitig richten unsere Experten gemeinsam mit dir dein Kundenkonto ein und bereiten alles für die Nutzung vor. Sobald die Karte bei dir eintrifft, kannst du sie sofort einsetzen. Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, empfiehlt es sich, die Fahrer frühzeitig über die Nutzung der Tankkarte und deren Funktionsweise zu informieren

Courier driver sat in the front seat looking at their phone

Tankkarten - Optimale Nutzung

Den größten Mehrwert erzielst du mit der Tankkarte – unabhängig davon, ob du ein einzelnes Fahrzeug oder eine größere Flotte verwaltest –, wenn du sie nicht nur zum Tanken nutzt, sondern auch die Berichte und Auswertungen einbeziehst. So lassen sich Kosten transparent darstellen, Abläufe vereinfachen und Einsparpotenziale erkennen.

Vorhandene Rabatte können genutzt werden, und sofern unterstützt, lassen sich auch fahrzeugnahe Produkte bequem über die Tankkarte abrechnen.

Für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen kann die Tankkarte zusätzlich mit einer GPS-Ortung kombiniert werden. Dadurch erhältst du detaillierte Einblicke in den Kraftstoffverbrauch und kannst Sicherheitsfunktionen nutzen, etwa Alarme bei ungewöhnlicher Kartenverwendung.

Man viewing EDC fuel card prices

Tankkarten - Online Verwaltung

Mit Radius Velocity hast du alle Daten und Rechnungen deiner Tankkarten jederzeit im Blick – nur einen Klick entfernt. Ob am Computer oder Smartphone: Du kannst jederzeit und von überall auf dein Konto zugreifen.

Im Online-Portal kannst du steuerkonforme Rechnungen einsehen, Tankkarten sperren, die PINs ändern lassen oder Ersatzkarten bestellen. Zudem lassen sich alle Tankkarten zentral verwalten, sodass du die Kraftstoffausgaben deines Unternehmens jederzeit transparent und übersichtlich kontrollierst.

velocity

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Hast du weitere Fragen? Unser Customer Service Team ist dir telefonisch unter 030 2758 360 gern behilflich. Du erreichst uns werktags Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 17:00 Uhr sowie Freitag 08:30 bis 15:45 Uhr.

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