10 avantages clés des cartes carburant pour votre entreprise

Toute entreprise disposant d’une flotte de véhicules ou consommant régulièrement du carburant peut optimiser ses coûts et simplifier sa gestion grâce à une carte carburant. Dans cet article, découvrez les principaux avantages des cartes carburant et comment elles vous aident à gagner du temps, mieux maîtriser vos dépenses et piloter votre activité plus efficacement.

Dépenses professionnelles
Facturation conforme
Rapports de performance
Consommation de carburant
Organisations gouvernementales

Quels sont les avantages d'une carte carburant ?

Gérer une entreprise disposant d’une flotte de véhicules peut s’avérer complexe. Le suivi des dépenses, de la consommation de carburant, des véhicules, des missions et des conducteurs demande beaucoup de temps et de ressources. Les équipes administratives peuvent passer plusieurs heures chaque semaine à traiter les notes de frais des conducteurs, ce qui nuit à l’efficacité globale de l’entreprise. Les cartes carburant ont pour principal avantage de simplifier la gestion et de vous aider à piloter votre activité sans coûts administratifs inutiles.

1. Meilleur contrôle des dépenses professionnelles

L’un des principaux avantages d’une carte carburant est le contrôle des dépenses professionnelles. Le suivi de centaines de paiements réalisés par les conducteurs dans différentes stations-service peut rapidement devenir complexe et chronophage.

Grâce à une carte carburant professionnelle, toutes les transactions sont centralisées sur une seule plateforme en ligne. Vous accédez à des rapports détaillés sur la consommation de carburant, ce qui vous permet de mieux piloter votre budget, d’optimiser vos coûts et d’anticiper précisément vos dépenses chaque semaine.

De nombreuses cartes carburant pour entreprises proposent également des tarifs hebdomadaires fixes. Même en cas de fluctuation des prix du carburant, le tarif appliqué reste identique sur la période. Cela garantit une meilleure prévisibilité des coûts et un contrôle renforcé des dépenses carburant.

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2. Réduisez le temps administratif

Disposer d’un accès unique pour la gestion du carburant offre de nombreux avantages aux entreprises. Les paiements effectués avec les cartes carburant sont automatiquement enregistrés sur la plateforme Radius Velocity, qui centralise des centaines de transactions conducteurs au sein d’un seul et même portail.

Cette centralisation permet aux équipes administratives d’éliminer les heures passées à saisir et traiter les notes de frais individuelles. Le temps ainsi gagné peut être consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse des dépenses, la création de rapports détaillés ou la planification d’itinéraires plus efficaces et plus économiques.

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3. Déclarations fiscales simplifiées

Un autre avantage des cartes carburant professionnelles est l’accès facile à des factures conformes aux exigences fiscales. Ces factures peuvent être téléchargées directement depuis votre espace Radius Velocity et intégrées à vos déclarations de TVA, sans étape supplémentaire.

L’absence de saisie manuelle ou de modification des factures permet de réduire le risque d’erreurs humaines, tout en garantissant une déclaration fiscale précise et conforme à la réglementation. Vous gagnez ainsi en fiabilité, en temps et en sérénité dans la gestion fiscale de votre flotte.

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4. Outils de gestion et de management en ligne

Une plateforme unique pour piloter votre gestion carburant

Radius Velocity est une solution simple et efficace pour centraliser l’ensemble de vos tâches liées à la gestion du carburant au sein d’un seul et même espace. Une fois votre demande de carte carburant validée, vous accédez à votre espace en ligne Radius Velocity, qui vous permet de profiter de nombreux avantages.

Depuis cette plateforme, vous pouvez notamment télécharger des factures conformes aux exigences fiscales, analyser vos coûts, suivre la consommation de carburant et générer des rapports détaillés. L’outil vous permet également de bloquer immédiatement une carte en cas de perte ou de vol et d’en commander une nouvelle en toute simplicité.

Une application pour accompagner vos conducteurs au quotidien

L’application  e-route est un autre outil en ligne conçu pour accompagner vos conducteurs lors de leurs déplacements professionnels. Elle permet de planifier les itinéraires en fonction des stations-service compatibles, évitant ainsi les détours de dernière minute et optimisant les trajets.

Résultat : moins de temps perdu sur la route, une meilleure efficacité opérationnelle et une gestion carburant encore plus fluide.

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5. Des rapports de performance personnalisés

Accédez à des tableaux de bord clairs et personnalisables pour analyser en détail la consommation de carburant, les coûts par véhicule ou conducteur et la performance globale de votre flotte.

Ces données centralisées et mises à jour régulièrement vous permettent de repérer rapidement les écarts de consommation, d’identifier les axes d’optimisation et de mieux maîtriser vos dépenses opérationnelles. En vous appuyant sur des indicateurs fiables, vous prenez des décisions éclairées, améliorez l’efficacité de vos opérations et optimisez durablement la gestion de votre flotte.

6. Soutien aux opérations européennes

Notre réseau de cartes carburant couvre plusieurs pays européens, afin d’accompagner les entreprises effectuant des livraisons régulières en Europe. Vos conducteurs peuvent ainsi payer leur carburant avec une seule carte carburant dans les pays éligibles, sans multiplier les moyens de paiement ni les outils de gestion lors de leurs déplacements au sein de l’Union européenne.

Cette solution simplifie la gestion des dépenses à l’international et garantit une meilleure visibilité sur les coûts carburant en Europe.

Certaines offres de cartes carburant incluent également des badges de télépéage, permettant à vos véhicules de franchir plus facilement les péages européens et de gagner du temps sur la route.

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7. Suivez et optimisez votre consommation de carburant

L’un des avantages clés des cartes carburant Radius est la possibilité de suivre votre consommation de carburant grâce à un dispositif de géolocalisation et de suivi des véhicules. Cette solution permet de générer des rapports détaillés sur l’efficacité énergétique de votre flotte.

En analysant ces données, vous obtenez une vision claire de votre consommation réelle, ce qui vous aide à identifier les axes d’amélioration, à réduire votre empreinte carbone et à mettre en place des pratiques de conduite plus responsables. Le suivi de la consommation permet également de repérer les anomalies ou les zones de surconsommation afin d’optimiser durablement vos opérations.

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8. Accès à des carburants alternatifs et plus responsables

Notre réseau de cartes carburant donne désormais accès à des carburants alternatifs, comme le HVO (Hydrotreated Vegetable Oil), une solution plus respectueuse de l’environnement. Ce carburant est progressivement déployé dans de nombreuses stations-service en Europe.

Le HVO permet aux entreprises de réduire leur empreinte carbone sans avoir à modifier les réservoirs de carburant ni à changer les véhicules existants. C’est une solution simple et immédiate pour accompagner la transition énergétique des flottes professionnelles, tout en conservant les mêmes performances opérationnelles.

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9. Soutien aux organisations gouvernementales et du secteur public

Radius accompagne les organismes publics et parapublics en France en leur proposant des solutions carburant fiables, conformes et adaptées à leurs exigences spécifiques. Notre expertise et la qualité de nos services répondent à des critères stricts de performance, de conformité réglementaire et de sécurité.

Choisir Radius, c’est faire le choix d’un partenaire de confiance, capable d’accompagner durablement les acteurs du secteur public dans la gestion de leurs dépenses carburant et l’optimisation de leurs flottes de véhicules professionnels.

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10. Un service client reconnu et à votre écoute

Radius est fier d’avoir obtenu une note de 5 étoiles sur Trustpilot, reflétant la qualité de son service client et la satisfaction de ses clients professionnels.

Nos équipes sont à votre disposition pour vous accompagner à chaque étape, depuis la demande de carte carburant jusqu’à la gestion quotidienne de votre compte. En cas de question ou de besoin, vous bénéficiez d’un support réactif et expert, garantissant une utilisation fluide et sereine de nos solutions.

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