Les cartes carburant expliquées

Si vous gérez une flotte de véhicules, si vous conduisez pour votre travail ou si vous êtes propriétaire d'une entreprise qui utilise des véhicules pour ses activités, vous avez peut-être entendu parler des cartes carburant. Ces cartes peuvent vous aider à gérer votre entreprise de manière plus efficace, mais comment fonctionnent-elles ? Dans cet article, nous expliquons ce que sont les cartes carburant et comment vous pouvez les utiliser pour gérer efficacement votre flotte et vos finances.

HGV fuel tank

Qu'est-ce qu'une carte carburant ?

Une carte de carburant est une carte de paiement destinée aux entreprises de toutes tailles, qu'il s'agisse d'entreprises individuelles ou de petites sociétés ne possédant qu'un ou deux véhicules, ou encore de grandes entreprises gérant des flottes. Les cartes carburant permettent aux entreprises de payer le carburant et les produits liés aux véhicules, tout en gardant une trace de tous les paiements sur le compte de l'entreprise.    

Radius propose des cartes carburant pour différents acteurs, chaque carte offrant ses propres plans tarifaires. Toutes nos cartes carburant vous proposent un réseau multi-marques. 

Chaque carte de carburant est protégée par un code PIN unique, connu uniquement de l'utilisateur de la carte. Une carte volée ne peut être utilisée pour acheter du carburant sans ce numéro, ce qui ajoute une protection supplémentaire à votre achat de carburant.   

Les cartes carburant sont généralement utilisées par les entreprises pour gérer leurs flottes, mais les entrepreneurs indépendants qui ont des besoins importants en carburant peuvent également bénéficier d'une carte carburant.   

Comment fonctionnent les cartes carburant ?

Le fonctionnement d’une carte carburant est simple : le conducteur paie son carburant normalement et toutes les transactions sont automatiquement regroupées dans une facture hebdomadaire unique, conforme aux exigences fiscales. Le règlement est effectué par prélèvement automatique, et Radius se charge ensuite de rembourser directement les stations-service.

Les dirigeants et gestionnaires de flotte peuvent consulter à tout moment l’ensemble des transactions via leur compte en ligne. Pour aller plus loin, l’ajout de traceurs de véhicules Radius permet de suivre la consommation de carburant, d’optimiser l’efficacité énergétique et de mieux contrôler les coûts de l’entreprise.

Comment utiliser une carte carburant dans votre entreprise ?

Commencez par utiliser la carte interactive e-route pour localiser la station-service partenaire la plus proche. Une fois le plein effectué, il suffit de payer avec la carte et saisir votre code PIN pour valider la transaction.

L’achat est ensuite automatiquement ajouté à la facture unique de l’entreprise. Ce fonctionnement permet aux conducteurs de payer le carburant sans avancer de frais avec leur carte personnelle, tout en réduisant la charge administrative liée aux notes de frais.

Le gestionnaire de flotte peut ensuite accéder à son espace en ligne pour consulter la facture hebdomadaire, qui détaille le prix du carburant ainsi que la carte utilisée pour chaque transaction.

Courier driver sat in the front seat looking at their phone

Comment configurer une carte carburant ?

Que vous exploitiez des poids lourds, des limousines, des taxis ou des voitures de société, vos besoins en carburant sont propres à votre entreprise. C'est là que nous pouvons vous aider. Pour trouver la carte carburant qui vous convient, remplissez notre formulaire rapide et facile sur les cartes carburant et informez-nous de vos besoins. Radius vous contactera ensuite pour ouvrir votre compte. Peu après l'acceptation de votre demande, vos cartes carburant vous seront envoyées par voie postale.   

Man viewing EDC fuel card prices

Tirer le meilleur parti des cartes carburant

Si votre entreprise gère une flotte de véhicules, une grande partie de votre temps est consacrée aux tâches administratives et au suivi des dépenses de carburant. La carte carburant entreprise simplifie cette gestion en regroupant tous les paiements en une seule facture hebdomadaire claire et conforme aux normes fiscales.

Vous réduisez ainsi le temps passé sur l’administratif, limitez les erreurs liées aux notes de frais et optimisez vos coûts de fonctionnement. Grâce à la carte carburant, vous bénéficiez d’un meilleur contrôle des dépenses, d’une visibilité en temps réel sur la consommation de votre flotte et d’un gain de productivité pour vos équipes.

HGV driver looking at their side mirror

Gestion de votre compte en ligne

Radius Velocity vous permet d'accéder en ligne aux informations relatives à votre carte carburant et à vos factures. Radius Velocity vous donne un identifiant unique à utiliser pour la gestion de votre carte carburant, ce qui vous évite d'avoir à gérer plusieurs identifiants et factures. 

Une fois connecté, vous pouvez consulter toutes les informations relatives à votre carte carburant, établir des rapports sur la consommation de carburant et les coûts, et télécharger des factures conformes aux normes françaises afin de remplir rapidement les déclarations de TVA.

velocity

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